白银区委巡察办:全面加强巡察档案规范化管理
来源: | 日期:2022-12-15 08:47:36
近年来,白银区委巡察机构始终坚持“补齐漏洞短板、提升巡察质效”的工作思路,在破解巡察档案日趋增多与档案管理水平不足的矛盾上下功夫,着力加强基础设施保障、管理流程优化、信息集成运用,全面提升了巡察档案管理工作的科学化、制度化和专业化水平。
为加强巡察档案管理工作的组织领导,成立白银区委巡察档案管理工作领导小组,由区委巡察办主任担任组长,副主任具体分管,确定人员专职负责,做到分工明确、责任清晰。定期组织领导小组成员、巡察干部和巡察档案管理人员重点学习《中国共产党巡视工作条例》《中华人民共和国档案法》和上级巡视巡察机构制定的档案管理、保密等制度办法,进一步明确工作方向、压实工作责任、提高工作能力。
为夯实档案管理工作基础,弥补档案管理能力水平不足,提高巡察档案立卷归档质量,区委巡察机构既立足当前需要、又着眼巡察工作长期发展,投资建设高标准自动化档案室,采购了4组电子智能密集柜,可保证15-20年巡察档案的归档存放和管理,同时规范化配备了扫描仪、电脑、装订机等档案整理工具,配置了灭火、控温、监测和保密等档案保管专业设备,全面提高了档案管理的硬件水平,确保了巡察档案的安全。切实增强档案法制观念和业务能力,专门邀请市、区档案局和档案馆专业人员对档案资料整理、保管、立卷、归档和保密等工作进行辅导,确保档案管理人员全面掌握档案管理基本常识、业务知识以及档案管理的各个环节和步骤。着力加强档案管理制度建设,修订完善《档案人员岗位职责》《档案立卷归档制度》《档案保密制度》等8项制度,明确了巡察档案资料的收集、移交、保管、借阅、复制等各个环节的工作要求,确保巡察档案管理和利用工作有章可循。
通过近几年的集中攻坚,区委巡察机构已按照档案管理有关标准要求,完成省委巡视反馈问题整改、14轮区委常规巡察以及1轮扶贫领域腐败和作风问题专项巡察有关工作资料的立卷归档工作,累计组卷巡察档案112盒255卷,同步归档整理工作运行中形成的有关文书档案11盒116卷。在最近开展的十二届区委第二轮常规巡察工作结束后,档案管理人员随即对巡察组移交的档案、底稿等资料进行严格审核和细致整理,并按照规定的分类、编目、扫描、装订要求将巡察资料全部归档,真正做到巡察档案随移交、随归档,收集整理经常化、不积压,确保了巡察资料真实、全面、准确和安全。